Kepala Bagian Tata Usaha
Sampara, S.T., M.M
Uraian Tugas
- Merumuskan Rencana dan Program Kerja Bagian Tata Usaha
- Mengkoordinir Penyusunan Target Penerimaan dan Pengeluaran Anggaran (RKAT), serta Revisi Anggaran
- Mengkoordinir Layanan Usulan Kenaikan Pangkat/Golongan, Usulan Pensiun, Serta Penyusunan DUK PNS
- Mengkoordinir Usul Pemberian Penghargaan Satyalancana dan Pembinaan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
- Mengkoordinir Layanan Beban Kerja Dosen (BKD)/Insentif Kinerja Dosen (IKD)
- Mengkoordinir Evaluasi Capaian Kinerja dan Analisis Beban Kerja Tenaga Kependidikan
- Mensosialisasikan Peraturan Perundang-undangan
- Mengkoordinir Monitoring Penerbitan Surat Keputusan dan Surat Penugasan Dekan
- Mengkoordinir Monitoring Pengeluaran Anggaran Melalui SPP UP/TUP/LS
- Mengkoordinir Monitoring Pengusulan, Pengaktifan Tugas Belajar, Izin belajar dan Izin mengikuti pengembangan diri/kompetensi
- Mengkoordinir Monitoring Evaluasi 4 Semester, 14 Semester, Evaluasi Tunda serta KRS
- Merumuskan Jadwal Perkuliahan, Jadwal Ujian Akhir serta Monitoring Pelaksanaan Perkuliahan
- Mengkoordinir Penyelesaian Ijazah/Transkrip Nilai serta Legalisir
- Merumuskan Kegiatan Administrasi Perpustakaan
- Mengkoordinir Monitoring Persiapan Wisuda dan Penyumpahan serta informasi lowongan kerja kepada Mahasiswa/Alumni
- Mengkoordinir Monitoring Beasiswa Berdasarkan Jenis Beasiswa
- Mengkoordinir Monitoring Layanan Penerimaan Tamu serta Rapat Pimpinan
- Mengkoordinir Monitoring Penerbitan, Pendistribusian dan Pengarsipan Surat-surat Dinas
- Mengkoordinir Monitoring Pemeliharaan Kebersihan, Keamanan dan Ketertiban Kampus
- Mengkoordinir Monitoring Pemanfaatan dan Pemeliharaan Barang Inventaris
- Mengkoordinir Monitoring Laporan SIMAK BMN serta Kegiatan Penghapusan Barang Inventaris
- Mengkoordinir dokumen Pengadaan barang dan Jasa
- Merumuskan Prosedur Kegiatan Penggunaan Bahan dan Alat Lab
- Mengkoordinir, Memantau Kegiatan Kemahasiswaan
- Mengkoordinir Aktif kuliah, Verifikasi Ijazah, Izin tidak mengikuti kuliah
- Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Kepala Sub-Bagian Tata Usaha
Kasubag Perencanaan, Sumber Daya Dan Alumni
Muhammad Nasir, S.Sos
Kasubag. Kemitraan, Riset & Inovasi
Lilis Perikasmawati Mochtar, S.S., M.M.
Sub- Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan
Nurhaedah, S.Kom., M.M.
Uraian Tugas
Menyusun Rencana, Program, Kegiatan Tahunan Subbagian Pendidikan
Memproses SK Penasehat Akademik (S3, S2, Profesi Apoteker dan S1)
Memproses Surat Keputusan Jadwal Mengajar Perkuliahan dan Jadwal Ujian Akhir Semester (S3, S2, Profesi Apoteker dan S1)
Memproses Kartu Rencana Studi Mahasiswa, dan merekapitulasi mahasiswa aktif kuliah
Memproses Permohonan Cuti Akademik dan Pengunduran Diri dari Kegiatan Akademik
Memproses Penggantian dan Pembatalan Matakuliah
Memproses Monitoring Perkuliahan
Memproses Permohonan Izin Ujian (S3, S2, Profesi Apoteker dan S1)
Memproses Permohonan Izin Penelitian, SK PKPA dan Kode Etik Penelitian (S3, S2, Profesi Apoteker dan S1)
Melakukan Evaluasi 4 Semester dan 14 Semester (S1), Evaluasi 6 Semester (S2, & Apoteker), dan Evaluasi Tunda
Memproses Ralat Nilai Mata kuliah
Memproses SK Pembimbing dan Penguji (S2, Profesi Apoteker dan S1), serta pengusulan SK Tim Promotor (S3)
Memproses KHS dan transkrip akademik
Memproses/menvalidasi Pelaporan Data online wisudawan
Memproses Penyelesaian Ijazah dan Transkrip
Memproses Permohonan Pengunduran Diri/Pindah Perguruan Tinggi Lain
Menyetujui dan menandatangani Surat Bebas Pustaka
Menilai SKP/DP3 Staf dan Membuat Laporan Capaian Kinerja Bulanan
Memproses Surat Keputusan dan Surat Penugasan Bidang Kemahasiswaan
Memproses data prestasi mahasiswa
Memproses data penerima beasiswa
Meproses surat keluar dan surat masuk Bidang Akademik
Meproses surat keluar dan surat masuk Bidang Kemahasiswaan
Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan pimpinan
Sub- Bagian Perencanaan, Sumber Daya Dan Alumni
Kasubag Perencanaan, Sumber Daya Dan Alumni
Muhammad Nasir, S.Sos
Uraian Tugas
Menyusun Rencana Kerja Subbagian Keuangan dan Kepegawaian
Menyusun target penerimaan keuangan fakultas
Menyusun target penerimaan keuangan fakultas
Menyusun konsep Rencana Bisnis Anggaran (RBA) / Rencana Kegiatan Anggaran Kementerian Lembaga (RKAKL)
Memproses permintaan UP/TUP/LS fakultas
Memproses pembuatan dokumen kelengkapan kuitansi, Pajak, SPTB, MP dan SPP
Memproses pembuatan laporan keuangan fakultas
Menyusun Revisi Pagu Anggaran
Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) tingkat fakultas
Memproses Usulan mutasi kepegawaian (usul kenaikan pangkat, jabatan dan golongan)
Memproses usulan calon penerima penghargaan Satyalancana.
Memproses pengusulan dan pengaktipan Tugas Belajar, Izin Belajar dan Izin mengikuti kegiatan dalam dan luar negeri.
Memproses pengusulan pembuatan Surat Keputusan Rektor bidang keuangan dan kepegawaian
Memproses pembuatan Surat Keputusan dan Surat Penugasan Dekan bidang keuangan dan kepegawaian
Memproses pembuatan surat dinas di sub bagian
Melakukan tugas sesuai aturan Perundang-undangan Bidang Keuangan dan Kepegawaian
Memproses realisasi capaian kinerja pegawai (SKP) dibidang keuangan dan kepegawaian
Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Nama
Nama
Nama
Nama