Tenaga Kependidikan
Kepala Bagian Tata Usaha
Sampara, S.T., M.M
Uraian Tugas
- Merumuskan Rencana dan Program Kerja Bagian Tata Usaha
- Mengkoordinir Penyusunan Target Penerimaan dan Pengeluaran Anggaran (RKAT), serta Revisi Anggaran
- Mengkoordinir Layanan Usulan Kenaikan Pangkat/Golongan, Usulan Pensiun, Serta Penyusunan DUK PNS
- Mengkoordinir Usul Pemberian Penghargaan Satyalancana dan Pembinaan Pegawai Negeri Sipil (PNS)
- Mengkoordinir Layanan Beban Kerja Dosen (BKD)/Insentif Kinerja Dosen (IKD)
- Mengkoordinir Evaluasi Capaian Kinerja dan Analisis Beban Kerja Tenaga Kependidikan
- Mensosialisasikan Peraturan Perundang-undangan
- Mengkoordinir Monitoring Penerbitan Surat Keputusan dan Surat Penugasan Dekan
- Mengkoordinir Monitoring Pengeluaran Anggaran Melalui SPP UP/TUP/LS
- Mengkoordinir Monitoring Pengusulan, Pengaktifan Tugas Belajar, Izin belajar dan Izin mengikuti pengembangan diri/kompetensi
- Mengkoordinir Monitoring Evaluasi 4 Semester, 14 Semester, Evaluasi Tunda serta KRS
- Merumuskan Jadwal Perkuliahan, Jadwal Ujian Akhir serta Monitoring Pelaksanaan Perkuliahan
- Mengkoordinir Penyelesaian Ijazah/Transkrip Nilai serta Legalisir
- Merumuskan Kegiatan Administrasi Perpustakaan
- Mengkoordinir Monitoring Persiapan Wisuda dan Penyumpahan serta informasi lowongan kerja kepada Mahasiswa/Alumni
- Mengkoordinir Monitoring Beasiswa Berdasarkan Jenis Beasiswa
- Mengkoordinir Monitoring Layanan Penerimaan Tamu serta Rapat Pimpinan
- Mengkoordinir Monitoring Penerbitan, Pendistribusian dan Pengarsipan Surat-surat Dinas
- Mengkoordinir Monitoring Pemeliharaan Kebersihan, Keamanan dan Ketertiban Kampus
- Mengkoordinir Monitoring Pemanfaatan dan Pemeliharaan Barang Inventaris
- Mengkoordinir Monitoring Laporan SIMAK BMN serta Kegiatan Penghapusan Barang Inventaris
- Mengkoordinir dokumen Pengadaan barang dan Jasa
- Merumuskan Prosedur Kegiatan Penggunaan Bahan dan Alat Lab
- Mengkoordinir, Memantau Kegiatan Kemahasiswaan
- Mengkoordinir Aktif kuliah, Verifikasi Ijazah, Izin tidak mengikuti kuliah
- Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Sub- Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Nurhaedah, S.Kom., M.M.
Uraian Tugas
- Menyusun Rencana, Program, Kegiatan Tahunan Subbagian Pendidikan
- Memproses SK Penasehat Akademik (S3, S2, Profesi Apoteker dan S1)
- Memproses Surat Keputusan Jadwal Mengajar Perkuliahan dan Jadwal Ujian Akhir Semester (S3, S2, Profesi Apoteker dan S1)
- Memproses Kartu Rencana Studi Mahasiswa, dan merekapitulasi mahasiswa aktif kuliah
- Memproses Permohonan Cuti Akademik dan Pengunduran Diri dari Kegiatan Akademik
- Memproses Penggantian dan Pembatalan Matakuliah
- Memproses Monitoring Perkuliahan
- Memproses Permohonan Izin Ujian (S3, S2, Profesi Apoteker dan S1)
- Memproses Permohonan Izin Penelitian, SK PKPA dan Kode Etik Penelitian (S3, S2, Profesi Apoteker dan S1)
- Melakukan Evaluasi 4 Semester dan 14 Semester (S1), Evaluasi 6 Semester (S2, & Apoteker), dan Evaluasi Tunda
- Memproses Ralat Nilai Mata kuliah
- Memproses SK Pembimbing dan Penguji (S2, Profesi Apoteker dan S1), serta
- Pengusulan SK Tim Promotor (S3)
- Memproses KHS dan transkrip akademik
- Memproses/menvalidasi Pelaporan Data online wisudawan
- Memproses Penyelesaian Ijazah dan Transkrip
- Memproses Permohonan Pengunduran Diri/Pindah Perguruan Tinggi Lain
- Menyetujui dan menandatangani Surat Bebas Pustaka
- Menilai SKP/DP3 Staf dan Membuat Laporan Capaian Kinerja Bulanan
- Memproses Surat Keputusan dan Surat Penugasan Bidang Kemahasiswaan
- Memproses data prestasi mahasiswa
- Memproses data penerima beasiswa
- Meproses surat keluar dan surat masuk Bidang Akademik
- Meproses surat keluar dan surat masuk Bidang Kemahasiswaan
- Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan pimpinan
Sub- Bagian Perencanaan, Sumber Daya Dan Alumni
Muhammad Nasir, S.Sos
Uraian Tugas
- Menyusun Rencana Kerja Subbagian Keuangan dan Kepegawaian
- Menyusun target penerimaan keuangan fakultas
- Menyusun target penerimaan keuangan fakultas
- Menyusun konsep Rencana Bisnis Anggaran (RBA) / Rencana Kegiatan Anggaran Kementerian Lembaga (RKAKL)
- Memproses permintaan UP/TUP/LS fakultas
- Memproses pembuatan dokumen kelengkapan kuitansi, Pajak, SPTB, MP dan SPP
- Memproses pembuatan laporan keuangan fakultas
- Menyusun Revisi Pagu Anggaran
- Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) tingkat fakultas
- Memproses Usulan mutasi kepegawaian (usul kenaikan pangkat, jabatan dan golongan)
- Memproses usulan calon penerima penghargaan Satyalancana.
- Memproses pengusulan dan pengaktipan Tugas Belajar, Izin Belajar dan Izin
- Memproses pengusulan dan pengaktipan Tugas Belajar, Izin Belajar dan Izin mengikuti kegiatan dalam dan luar negeri.
- Memproses pengusulan dan pengaktipan Tugas Belajar, Izin Belajar dan Izin mengikuti kegiatan dalam dan luar negeri.
- Memproses pengusulan pembuatan Surat Keputusan Rektor bidang keuangan dan kepegawaian
- Memproses pembuatan Surat Keputusan dan Surat Penugasan Dekan bidang keuangan dan kepegawaian
- Memproses pembuatan surat dinas di sub bagian
- Melakukan tugas sesuai aturan Perundang-undangan Bidang Keuangan dan Kepegawaian
- Memproses realisasi capaian kinerja pegawai (SKP) dibidang keuangan dan kepegawaian
- Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh atasan